Hubungan dengan Pers

Press Relations : Upaya-upaya untuk mencapai publikasi atau penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atau informasi dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman antara khalayak organsasi dengan publik melalui media massa.

Fungsi Press Relations:

1. Menciptakan informasi secara maksimal melalui publikasi dan atau penyiaran
2. Menciptakan pengertian dan pengetahuan dari sesuatu hal melalui hubungan dengan pers

Hal - hal penting tentang Pers yang harus diketahui PR:

1. Kebijakan Editorial : untuk menentukan penampilan surat kabar dan jenisnya (pemilihan subyek yang akan dicetakk dan diterbitkan)
2. Profil pembaca : tipe - tipe pembaca (misal: umur, jenis kelamin, pendidikan)
3. Frekuensi penerbitan : diterbitkan per hari, per minggu, per bulan, atau yang lain
4. Tanggal cetak : deadline media (tanggal dan saat terakhit penyerahan naskah ke redaksi)
5. Metode distribusi : melalui toko buku, pos, dikirim langsung, langganan
6. Area sirkulasi : pemasaran (misal : regional, nasional, internasional)
7. Proses pencetakan : pencetakan media secara biasa, teknik lithografi, offset-litho

Prinsip Hubungan Pers :

• Memahami dan melayani media
• Membangun reputasi sebagai orang yang dapat dipercaya
• Menyediakan salinan yang baik
• Bekerjasama dalam penyediaan materi
• Menyediakan fasilitas verifikasi
• Membangun hubungan personal yang kokoh

Hal - hal yang perlu diperhatikan dalam kelayakan "Berita" :

• Susunan kalimat siaran berita harus sesuai dengan gaya digunakan jurnalis
• Siaran berita harus dibuat dalam gaya tulisan yang singkat dan padat
• Bobot, karakter, dan isi siaran berita harus sesuai dengan reputasi dan karakter media yang hendak memuatnya
• Hendaknya siaran berita dikirimkan ke beberapa jurnal atau media yang paling sesuai

Jenis - jenis kegiatan Pers:

• Press Conference (Konferensi Pers) : usaha mengumpulkan wartawan untuk menerima berita atau informasi tertentu dari organisasi. Merupakan pemberitahuan singkat oleh lembaga khususnya perkembangan penting atau kebijakan penting dari lembaga
• Press Reception (Pertemuan Pers) pertemuan wartawan untuk suatu informasi (mendengarkan keterangan resmi, sekedar bercakap - cakap) dalam suasana lebih santai untuk mendekatkan hubungan wartawan dengan organisasi
• Press Tour (kunjungan wartawan) : wartawan diundang untuk mengunjungi lembaga atau daerah tertentu
• Press Luncheon (jamuan makan) : jamuan makan yang diadakan PR untuk wartawan media massa
• Wawancara Pers : PR atau top manajemen diwawancarai wartawan yang bersangkutan

Upaya peningkatan hubungan dengan pers (Depari) :

• Pertemuan berkala antara Pers dan PR
• Lobby berkala
• Press Tour bagi pers untuk mengenal dan mengentahui organisasi
• Akses yang mudah untuk pers dan pejabat eksekutif
• Pedelegasian wewenang bagi PR jika pejabat lain tidak berada di tempat
• Apresiasi pejabat PR pada mekanisme kerja pers menurut kecepatan dan ketepatan dalam menyajikan informasi
• Pers harus menghormati prinsip off the record